Seneca Datenerfassung
Erstellung individueller Tabellen für die Datenerfassung
Mit dem Seneca Add-on „Datenerfassung“ generieren Sie Tabellen-Formulare, die Sie über einen externen Link weiteren Personen zur Datenerfassung zugänglich machen können. Die Mitwirkenden befüllen diese mit Werten, die Sie anschließend prüfen und über Ablehnung oder Freigabe entscheiden.
Die wichtigsten Features
- Datenset-unabhängige Formulare zur Datenerfassung
- Frei definierbare Spalten
- Spaltenarten: Text, Zahl, Dezimalzahl, Datum/Zeit, Boolscher Wert oder Formel
- Spalten individuell sperrbar
- Passwortschutz für das Formular
- Teilen des Formulars über einen Link
- Erstellung von Zeitplänen zur automatischen Weiterverarbeitung
- u.v.m.
Dezentrale Datenerfassung mittels frei generierter Formulare
Mit wenigen Klicks erstellen Sie in Seneca eine Tabelle nach Ihren Wünschen und Vorgaben. Dabei sind Sie an kein Datenset gebunden und frei in der Wahl, welche Daten Sie erfassen lassen möchten. Sie teilen das passwortgeschützte Formular mit den mitwirkenden Personen, von denen Sie Informationen haben möchten, einfach und sicher über einen externen Link. Nachdem die Mitwirkenden alle Werte eingetragen haben, können Sie diese prüfen, freigeben oder ablehnen. Sie behalten jederzeit die Kontrolle, ob und wie die erhaltenen Daten im Anschluss weiterverarbeitet werden. Dies erfolgt über Zeitpläne, die Sie mit dem Formular verknüpfen können und die nach erfolgter Freigabe die von Ihnen gewünschten Operationen mit den eingetragenen Werten ausführen.
Wie funktioniert die Datenerfassung?
- Sie erstellen die Tabelle und tragen Namen und Anleitung für das Befüllen ein
- Sie wählen einen Zugangsnamen und vergeben ein Passwort für das Öffnen des Formulars
- Sie erstellen optional einen oder mehrere Zeitpläne, die nach Datenfreigabe ausgeführt werden
- Sie können neue Spalten anlegen und diese mit Spaltenart und Namen ausstatten
- Sie teilen Link und Zugangsdaten mit den mitwirkenden Personen
- Sie überprüfen die eingetragenen Werte , lehnen sie ab oder geben sie zur Weiterverarbeitung durch den Zeitplan frei
Kein Systemwechsel bei der Datenerfassung erforderlich!
Die Nutzung der Seneca Formulare zur Datenerfassung bedeutet für Sie, sicher und unkompliziert auch von externen Stellen Daten zu sammeln, ohne die Seneca-Applikation verlassen zu müssen. Zeitersparnis und eine hohe Integrität bei der Behandlung der Daten liegen als großer Nutzen auf der Hand.
Machen Sie Ihre Datenerfassung kinderleicht und wechseln zur datenintegren Nutzung dieses smarten Seneca Add-ons!
